Authority: The Town Council has the responsibility and authority to determine use of Town facilities by non-Town persons and organizations. The term "facilities" shall be defined as any part of the Community Hall, Library, Parks, Swimming Pool, or the Fire Department's Main Fire Station DeBriae training room. 

I. Solicitud requerida: Las personas o grupos que deseen utilizar las instalaciones municipales deben solicitar con antelación y obtener permiso para dicho uso. El formulario de solicitud se puede obtener en el Ayuntamiento. Para reservas y consultas, llame o visite la oficina del Ayuntamiento en horario de atención: (360) 795-3203. Nota: Para reservar la piscina, comuníquese con el administrador de la piscina al (360) 795-0000; para reservar la biblioteca, comuníquese con el bibliotecario al (360) 795-3254.

II. Prevalecen las necesidades del Ayuntamiento: El permiso para usar las instalaciones del Ayuntamiento estará sujeto a las necesidades del Ayuntamiento para su uso. Los solicitantes deben planificar sus eventos con suficiente antelación para que el Ayuntamiento pueda determinar la disponibilidad del espacio solicitado. Nota: El Ayuntamiento se reserva el derecho de cancelar un permiso para usar una instalación del Ayuntamiento, sin previo aviso y sin responsabilidad, si las necesidades del Ayuntamiento así lo requieren debido a una emergencia declarada.

III. Usos prohibidos: (a) El uso solicitado no incluirá ninguna actividad prohibida por las leyes, normas o reglamentos federales, estatales o locales; (b) El uso no incluirá campañas electorales, actividades políticas ni celebraciones religiosas, partidista o no partidista; (c) El uso no incluirá actividades que razonablemente se espere que resulten en un comportamiento que exponga al Municipio a responsabilidad legal o lo desacredite. Esto incluye, entre otros, comportamiento ruidoso, abusivo o amenazante, violencia o amenazas de violencia, o comportamiento discriminatorio, exhibición o porte de armas, juegos bruscos, comportamiento inseguro, etc.; (d) El uso no incluirá solicitación, ventas, recaudación de fondos ni promociones para empresas con o sin fines de lucro. Se podrán conceder excepciones para eventos sin fines de lucro patrocinados por el Municipio; (e) Se prohíbe el consumo de alcohol, drogas ilegales y tabaco en las instalaciones del Municipio; (f) Se prohíben las llamas abiertas, velas, faroles, etc., a menos que el Jefe de Bomberos del Municipio lo apruebe explícitamente con antelación y por escrito. (g) Se prohíbe el uso de letreros, carteles, exhibiciones, escritos u otras cosas que dejen marcas o de cualquier otra manera dañen las instalaciones.

IV. Uso limitado: El uso autorizado se limitará a las instalaciones, fechas, horarios y fines especificados en la Solicitud. Los solicitantes no podrán subarrendar ni incluir a otros usuarios sin la autorización previa del Ayuntamiento.

V. Fees & Deposits: (if any), will be set by the Town Council in the Town's fee schedule. Fees or deposits for events cancelled will be refunded. Applicant will be responsible for any damages to furniture and/or electronics.

VI. Responsible contact person required: Each user of any Town facility shall designate an assigned a contact person, who will be responsible for: opening and locking a meeting room; ensuring that the furniture and equipment are returned to their original locations; and leaving the facility in a clean condition. Use of the Town's technical equipment is prohibited unless authorized on the application.

VII. Seguro: Todos los grupos que utilicen las instalaciones municipales deben aceptar eximir de responsabilidad al Ayuntamiento de Cathlamet e indemnizarlo por cualquier reclamación que surja del uso de las instalaciones. Salvo que el Alcalde lo exima, se requerirá comprobante de una póliza de seguro con el Ayuntamiento como beneficiario que cubra lesiones corporales y daños a la propiedad por un monto mínimo de $1,000,000.00 por cada incidente. Se podría requerir una cobertura de responsabilidad civil mayor según la actividad.

VIII. Public Safety: The applicant shall identify any potential needs for the provision of public safety personnel and equipment related to the facility's use, and request safety provisions from the Mayor or designee. Responsibility for reimbursing the Town for any costs related to fire, law enforcement, traffic, or parking control, etc. shall rest with the applicant.